Secretaría de Educación

VISIÓN

En los próximos diez años el sistema educativo municipal brindará una educación de calidad a los manizaleños, mediante la implementación de programas de acceso, permanencia, mejoramiento continuo, innovación y desarrollo tecnológico.

MISIÓN

Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los manizaleños a través de la gerencia transparente, eficiente, eficaz y equitativa en la prestación oportuna del servicio educativo.

La secretaría de Educación tiene como objetivo planear, diseñar y administrar políticas, estrategias y programas para el sector educativo, propendiendo por la cobertura y el mejoramiento de la calidad de la educación en los diferentes niveles, acorde con la normatividad y competencias de ley, en la administración y distribución de los recursos físicos, humanos, tecnológicos y pedagógicos.

Para el cumplimiento de su objetivo la Secretaría de Educación tiene las siguientes funciones generales:

• Determinar las políticas educativas para el Municipio mediante la formulación del Plan Educativo Municipal y la gestión del componente estratégico, de los programas y proyectos, que aseguren el cumplimiento de parámetros técnicos, legales y sectoriales.
• Retroalimentar los procesos pedagógicos, curriculares, administrativos y financieros a partir de la actualización del Plan Educativo Municipal con la comunidad educativa.
• Asesorar y apoyar las actividades de planeación, evaluaci6n y seguimiento requeridas para la presentaci6n del servicio dando respuesta oportuna a los requerimientos.
• Determinar la proyección, la reserva y la asignación de cupos oficiales, registro de matrículas y el seguimiento a la gestión de cobertura, implementando estrategias que posibiliten el acceso a la educación de los niños y niñas en edad escolar y extraescolar en el Municipio.
• Promover la utilización de los resultados de las evaluaciones realizadas a docentes, estudiantes, instituciones educativas como insumos para el perfeccionamiento de los Planes de mejoramiento, así mismo, implementar acciones e innovaciones educativas que cualifiquen la calidad del servicio educativo en el Municipio.
• Realizar asistencia técnico pedagógica a las instituciones educativas en la elaboración actualización y ajuste de los PEI, mediante la orientación de estrategias pedagógicas que permitan implementar ejes transversales y la articulación de los ciclos educativos.
• Diseñar y ejecutar programas de formación y actualización parmente de Docentes y Directivos Docentes, fomentando el uso de medios y nuevas tecnologías a partir de la promoción experiencias significativas.
• Administrar la planta de personal requerida para la prestación del servicio educativo.
• Ejercer la inspección, vigilancia, supervisión y evaluación de los servicios educativos estatales a través de la ejecución del Plan Operativo anual y Reglamento Territorial.
• Administrar y gestionar los recursos tecnológicos e informativos de las instituciones educativas, garantizando su buen desempeño y adecuada utilización.
• Coordinar la ejecución de los recursos para el sector educativo en los programas y proyectos que apunten a cobertura, calidad y eficiencia del sector, mediante la adquisición y administración de los activos y recursos físicos requeridos, a partir de las necesidades físicas, humanas, tecnológicas que presente la comunidad educativa.
• Garantizar la correcta ejecución de los recursos provenientes del sistema general de participaciones y de los recursos propios asignados al sector.
• Asesorar los fondos de servicios educativos de las instituciones educativas legalizando los gastos e inversiones realizadas y su registro contable.
• Recibir las solicitudes de los ciudadanos y la comunidad educativa direccionándolas desde y hacia los diferentes procesos para desarrollar y mantener relaciones efectivas y satisfactorias con el ciudadano.
• Definir, implementar, mantener y mejorar los procesos del sistema de gestión de calidad, de acuerdo a lo establecido en la norma de calidad NTC GP: 1000, ISO 9001: 2008 MECl o aquellas normas que las modifiquen o adicionen.
• Implementar el establecimiento de mecanismos de coordinación con los demás niveles del sistema educativo que garantice el cabal cumplimiento y función.
• Realizar los procesos de contratación pública (precontractual, contractual y pos contractual) atinentes a la dependencia de conformidad con la ley y demás normas vigentes.

SISTEMAS DE INFORMACION

1. Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos
2. Programa de conectividad en las instituciones educativas
3. Reporte de información de mantenimiento de equipos
4. Inventario de equipos de las salas de informática de las instituciones educativas
5. Proyectos TIC

Mesa de ayuda Computadores para Educar: 018000949596

Mesa de ayuda Une:018000510500

   MATRICULA

1. Asesoría a Instituciones Educativas en el desarrollo de cada una de las fases de matricula
2. Capacitaciones y Asesoría en manejo e implementación del SIMAT en las instituciones educativas
3. Análisis, verificación y ajustes al proceso de matricula
4. Auditoria de Matricula

ESTIMULO AL ACCESO Y PERMANENCIA

1. Estrategias de acceso al sistema educativo
2. Atención a población vulnerable
3. Seguimiento al proceso de trasporte escolar
4. Seguimiento al programa de gratuidad total en la educación 

 SOLICITUD, RESERVA Y ASIGNACION DE CUPOS

1. Asesoría y seguimiento a las Instituciones educativas en la asignación de cupos
2. Reporte de asignación de cupos
3. Reporte consolidado de cupos
4. Reserva de cupos en las Instituciones Educativas Oficiales https://v2.ciudaddigitaleneducacion.com/Cupos/Ciudadanos

 PROYECCION DE CUPOS

1. Asesoría a las instituciones educativas para la elaboración de la proyección de cupos
2. Consolidado de cupos disponibles
3. Elaboración y análisis de estudios de capacidad instalada de las instituciones educativas

PRIMERA INFANCIA

1. Acceso y permanencia en el marco de una atención integral a niñ@s de 0 a 5 años en proceso de formación
2. Seguimiento al PAIPI (Plan de Atención Integral a la Primera Infancia)
3. Atención integral para la primera infancia en educación inicial, nutrición y cuidado
4. Implementación de la ruta operativa para la atención integral de la primera infancia
5. Construcción del plan de acción de primera infancia
   

PROYECTOS

1. Mantenimiento Manizales ciudad virtual Municipio de Manizales
2. Mantenimiento Acceso y Permanencia de los estudiantes del Municipio de Manizales
3. Trasporte escolar en la zona rural del Municipio de Manizales
4. Mejoramiento de los procesos organizacionales y tecnológicos de la secretaria de Educación del Municipio de Manizales
5. Trasporte escolar en la zona Urbana del Municipio de Manizales

El objetivo de la Unidad de Calidad es apoyar la gestión educativa a través de la asesoría y acompañamiento permanente a las Instituciones Educativas Urbanas y Rurales de Manizales para garantizar el fortalecimiento de las acciones directivas, académicas, administrativas y comunitarias que aseguren el mejoramiento de la calidad educativa en la ciudad.

SERVICIOS DE LA UNIDAD DE CALIDAD

ATENCION A POBLACION VULNERABLE

1. Asesoría e implementación atención en el Aula con Enfoque de Inclusión
2. Plan de Mejoramiento al Programa de Inclusión Escolar
3. Proceso de autoevaluación institucional con enfoque inclusivo en instituciones y centros educativos que atienden población con NEE (Necesidades educativas especiales)

MEJORAMIENTO CONTINUO

1. Asesoría y apoyo técnico en la actualización y formulación del PEI
2. Evaluación de cumplimiento de metas, ajustes a la gestión del PMI
3. Promoción de la educación para el ejercicio de los derechos humanos
4. Promoción de la educación ambiental
5. Integración de la Educación media con el SENA, el sector productivo y las universidades
6. Promoción de experiencias significativas en las instituciones educativas
7. Promoción de la educación sexual
8. Formación de docentes
9. Promoción del uso de medios y TIC

EVALUACION EDUCATIVA

1. Acompañamiento al sistema institucional de evaluación
2. Consolidación de la autoevaluación institucional

MODELOS FLEXIBLES

1. Programa de educación y capacitación para la población en estado de vulnerabilidad
2. Aplicación de modelos educativos flexibles
3. Fortalecimiento de los modelos flexibles
4. Informes de evaluación de impacto

SERVICIOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

GESTION FINANCIERA FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS.

Blog Orientación a los fondos de servicios educativos FSE

1. Orientación y asesoría en el manejo de los fondos de servicios educativos
2. Seguimiento a la aplicación y ejecución de los recursos manejados a través del fondo de servicios educativos
3. Asesoría técnica con relación a la presentación de los reportes de información financiera, económica y social para asegurar su correcta elaboración de acuerdo a los requerimientos establecidos
4. Definir acciones preventivas y correctivas enmarcadas en planes de mejoramiento

TALENTO HUMANO

1. Inscripción de Docentes en Escalafón Docente(Sector Privado y Público) y Carrera Administrativa (Sector Público)
2. Ascenso en el Escalafón Docente
3. Coordinación de la planta de personal docente y administrativo en los establecimientos educativos del Municipio de Manizales
4. Administración de las novedades de planta de personal docente, directivo docente y administrativo, la nómina y sus prestaciones sociales
5. Inducción y re inducción a nuevos docentes y directivos docentes que se vinculan al servicio educativo, regidos por el estatuto de profesionalización docente 1278
6. Evaluación del desempeño laboral de personal administrativo, docente y directivo docente
7. Programas de bienestar de personal docente, directivo docente, administrativo y su grupo familiar
8. Administración de historias laborales de personal docente, directivo docente y administrativo del sector educativo oficial del municipio y expedición de certificados laborales y salariales

  ADMINISTRACION DE LA INFRAESTRUCTURA DEL SECTOR EDUCATIVO

1. Servicios Públicos de Instituciones Educativas oficiales del Municipio de Manizales
2. Inversiones en plantas físicas de Instituciones Educativas oficiales del Municipio de Manizales en cuanto a su mantenimiento, construcción, ampliación, adecuación y dotación
3. Gestión con la oficina de bienes del Municipio para la legalización de predios de Instituciones Educativas
4. Asistencia Técnica en proyectos de infraestructura y dotación

 ATENCION AL CIUDADANO Y CORRESPONDENCIA

1. Atención de PQRS (peticiones, quejas, reclamos y sugerencias)
2. Radicación y seguimiento de correspondencia
3. Recepción y redireccionamiento de las comunicaciones oficiales
4. Soporte en el manejo del aplicativo SAC
5. Reportes administrativos de uso del Sistema de Atención al Ciudadano
6. Brindar información en general a la comunidad educativa
7. Orientar a la ciudadanía en los requisitos necesarios para tramites

Area asesora encargada del control de la gestión educativa, su objetivo es organizar y verificar el plan operativo anual de inspección y vigilancia. Planear y ejecutar las actividades de visitas de legalización y control a los Establecimientos Educativos privados y oficiales de educación formal y educación para el trabajo y desarrollo humano del Municipio de Manizales.                                      

QUE ES SIET_ Sistema de Información de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano:

Brindar información confiable a la comunidad educativa y al público en general sobre la legalidad de las instituciones de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano y sus programas, es decir, que toda la información allí consignada está aprobada por las Secretarías de Educación Certificadas y avaladas por el Ministerio de Educación Nacional. El SIET les permite a los ciudadanos tener información actualizada sobre los programas e instituciones, la duración de los mismos, su certificación de calidad y costos educativos.

Link para ingresar al sistema de consulta del SIET:

http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/w3-propertyname-2914.html

www.mineducacion.gov.co 

SIET – Sistemas información

REGLAMENTO TERRITORIAL

Resolución No. 1701 de agosto 02 de 2018. «Por medio de la cual se establece el reglamento territorial para el ejercicio de las funciones de Inspección y Vigilancia en el Municipio de Manizales

 SERVICIOS DEL ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA 

• INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

1. Organización de las actividades de control para los Establecimientos Educativos
2. Elaborar el plan operativo anual de Inspección y Vigilancia
3. Verificar el cumplimiento del Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia
4. Determinar las comisiones de evaluación para las visitas
5. Asesoría en realización del proceso de evaluación para el control de los establecimientos educativos
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos
7. Refrendación de certificados de estudiantes que van para el exterior

• LEGALIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

1. Aprobación y otorgamiento de licencias o reconocimiento oficial a los establecimientos educativos
2. Entrega de información requerida por el interesado
3. Recepción de documentos dentro de las fechas estipuladas
4. Proyección de la Resolución correspondiente para la licencia de funcionamiento o reconocimiento oficial
5. Comunicación a las partes interesadas
6. Actualización de licencia de funcionamiento
7. Creación de establecimientos educativos
8. Ampliación del servicio educativo en establecimientos educativos oficiales y no oficiales
9. Registro de programas de educación para el trabajo y desarrollo humano después de obtenida la licencia de funcionamiento o reconocimiento oficial
10. Suspensión de programas de educación para el trabajo y desarrollo humano por más de un año
11. Realización/Modificación de fusión de Establecimientos Educativos/sede
12. Cambio de sede
13. Cambio de nombre o razón social a un establecimiento educativo
14. Autorización para modificación de tarifas y costos educativos en establecimientos educativos no oficiales
15. Cierre de Establecimientos Educativos

SERVICIOS DEL ÁREA DE PLANEACIÓN

PLAN DE INFRAESTRUCTURA ESCOLAR

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

1. Seguimiento a programas y proyectos
2. Ajustes a programas y proyectos

 FORMULACION DEL DIAGNOSTICO DEL SECTOR

1. Elaboración del Boletín Estadístico
2. Reporte de información mediante boletín estadístico
3. Interpretación de estadísticas del sector

 EVALUACION DE RESULTADOS

1. Seguimiento al plan de acción
2. Seguimiento al tablero de indicadores

 FORMULACION DEL PLAN DE DESARROLLO EDUCATIVO

1. Elaboración de Plan de Desarrollo Educativo

 APOYO Y FORTALECIMIENTO A LA GESTION DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

1. Elaboración del portafolio de servicios
2. Seguimiento a la asistencia técnica

ANALISIS Y FORMULACION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

1. Asesoría en formulación de programas y proyectos
2. Acompañamiento en proyectos de cooperación

BOLETÍN ESTADÍSTICO PERFIL DEL SECTOR EDUCATIVO 2019

PLEGABLE ESTADÍSTICO – SEPTIEMBRE 2020

PORTAFOLIO DE SERVICIOS SECRETARÍA DE EDUCACIÓN 2020

SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN:

• Seguimiento al plan de acción – 31 de diciembre de 2020
• Plan de Acción 2021
• Seguimiento al plan de acción  – 31 de marzo de 2021
• Seguimiento al plan de acción – 30 junio de 2021

Área asesora encargada de atender dentro de los términos legales, las acciones judiciales y extrajudiciales relacionadas con el sector educativo del Municipio de Manizales y dar cumplimiento a los fallos que se profieran con ocasión de las mismas, responder oportunamente las solicitudes y consultas de tipo jurídico formuladas por las diferentes áreas de la Secretaría de Educación y de los ciudadanos en general, revisar los actos administrativos que expida la Secretaría de Educación y decidir los recursos y solicitudes de revocatoria directa que se presenten contra ellos de conformidad con las normas vigentes y adelantar los procesos disciplinarios que le sean asignados por delegación del señor Alcalde cuando el titular de la potestad disciplinaria se declara impedido, así como los procesos administrativos sancionatorios contra establecimientos educativos públicos y privados de educación formal, los de educación para el trabajo y el desarrollo humano y de educación informal, cuando le sean asignados por el (la) secretario (a) de educación.